Technikfirmen arbeiten häufig in Projekten. Jedes Projekt hat Termine und Unterlagen, dazu eine Kundschaft, die den Stand wissen will. Dafür entsteht schnell ein Geflecht aus Excel und Mailverläufen. Individualsoftware bringt diese Dinge in ein System. Mitarbeitende buchen ihre Zeit einmal, die Projektleitung sieht den Stand, und die Abrechnung entsteht aus den erfassten Angaben. Es richtet sich nach Ihrer Arbeitsweise, und was Sie schon haben, binden wir an, wo es sinnvoll ist.
In Baden sitzen Industrie- und Technologiefirmen, und wo Ihr Team Deutsch und Englisch mischt, kann die Oberfläche beides anbieten. Wir bauen im Haus, in Etappen, und zeigen früh einen laufenden Stand. Von Maschwanden nach Baden fahren wir etwa 35 Minuten, für eine Aufnahme vor Ort ist das gut machbar. Das Gespräch läuft auf Englisch oder Französisch, und was Ihre Leute auf dem Bildschirm lesen, ist Deutsch.
Was wir machen
Zeiterfassung pro Projekt
Mitarbeitende erfassen Stunden direkt am Projekt, am Rechner oder auf dem Handy. Die Auswertung zeigt, wo Aufwand und Budget auseinanderlaufen, bevor die Rechnung geschrieben wird.
Projektcockpit für die Leitung
Eine Seite zeigt Termine und offene Punkte aller laufenden Projekte für die Leitung. Die Zahlen kommen aus der Arbeit Ihres Teams und müssen nicht mehr zusammengetragen werden.
Dokumente und Freigaben
Pläne und Berichte liegen beim Projekt, mit Version und Status. Kundschaft gibt Dokumente im Portal frei oder kommentiert sie, und der gesamte Verlauf bleibt nachvollziehbar.
Abrechnung aus den Daten
Aus Zeiten und Spesen entsteht die Rechnung als Entwurf. Sie prüfen und geben frei, bevor sie in Ihre Buchhaltung geht. Das schliesst die Lücke zwischen Arbeit und Verrechnung.
Aktuelle Projekte
LinkUp und die drei Apps für RAKU Sushi in Zürich zeigen, wie wir Plattformen mit eigenen Rollen für Team und Kundschaft von Grund auf bauen.
So arbeiten wir
- 01
Erstgespräch
Wir sprechen 20 Minuten über Ihre Projekte, die Programme im Einsatz und die Stellen, an denen Angaben doppelt erfasst werden. Kostenlos, mit anschliessender schriftlicher Offerte.
- 02
Arbeitsweise verstehen
Wir sehen uns an, wie ein Projekt von der Anfrage bis zur Schlussrechnung läuft, und halten Rollen und Bildschirme fest. Sie geben den Plan frei, bevor wir bauen.
- 03
Etappen mit Vorführung
Die Dauer richtet sich nach dem Umfang. Wir liefern in Etappen und zeigen Ihnen jeden Stand, damit Sie früh merken, was fehlt. Eine erste nutzbare Version legen wir als frühes Ziel fest.
- 04
Umstellung und Betrieb
Ihr Team arbeitet zuerst parallel zum alten Weg mit echten Projekten. Wenn alles stimmt, schalten Sie um. Danach pflegen wir die Software und passen sie an neue Anforderungen an.
Häufige Fragen
Können wir Stunden weiter in unserem Programm erfassen und nur die Auswertung übernehmen?
Ja, wenn das Programm Daten ausgeben kann. Dann liest die Plattform die Zeiten ein und rechnet die Auswertung. Sonst ersetzen wir die Erfassung. Welcher Weg einfacher ist, sehen wir im Gespräch anhand Ihres Programms.
Wie bekommt unsere Kundschaft Zugang zu Projektdokumenten?
Über ein Portal mit eigener Anmeldung. Jede Kundin sieht nur ihre Projekte, und Sie bestimmen, welche Dokumente sichtbar sind. Freigaben und Kommentare bleiben im Verlauf gespeichert, damit später nachvollziehbar ist, wer was bestätigt hat.
Unsere Dokumente sind Deutsch und Englisch gemischt. Geht das?
Ja. Inhalte bleiben in der Sprache, in der Sie sie ablegen, und die Oberfläche kann Deutsch und Englisch nebeneinander zeigen. Unsere Gespräche führen wir auf Englisch, weitere Sprachen nach Absprache.
Was passiert mit der Software, wenn sich unsere Arbeitsweise ändert?
Sie wird angepasst. Weil wir sie nach Ihrem Ablauf bauen, lassen sich Felder und Berichte später ändern, ohne alles neu zu beginnen. Grössere Änderungen besprechen wir vorher und halten sie in einer schriftlichen Offerte fest.
Wie sicher sind vertrauliche Projektdaten?
Der Zugriff ist nach Rollen geregelt, und die Daten liegen auf einem Server in Frankfurt, auf Anfrage in der Schweiz oder bei Ihnen. Wir sichern regelmässig und dokumentieren den Datenfluss mit Blick auf das nDSG. Ob es für Ihre Verträge ausreicht, prüft Ihre Rechtsberatung.