Der Aargau ist ein Industriekanton mit starken KMU in Maschinenbau und Energie sowie mit Zulieferern grösserer Hersteller. In solchen Betrieben laufen Offerten, Auftragsbestätigungen und Administration oft noch von Hand. Offerten entstehen aus alten Vorlagen, Bestätigungen werden aus dem ERP abgetippt. Genau diese Arbeiten übernimmt meist der erste n8n-Workflow, den wir für einen Betrieb bauen. Wir verbinden die Werkzeuge, die Sie schon nutzen, und setzen KI nur dort ein, wo ein Schritt Urteilsvermögen braucht, zum Beispiel beim Lesen einer Kundenanfrage.
Vom Knonauer Amt aus sind Baden, Aarau und Wohlen mit dem Auto etwa 25 bis 50 Minuten entfernt. Deshalb kommen wir für einen Workshop vor Ort vorbei, wenn sich Abläufe am besten am Arbeitsplatz erklären lassen. Eine Seite deckt den ganzen Kanton ab, weil die Aufgaben in diesen Betrieben einander ähnlich sind. Die Workflows laufen auf unserem eigenen Server in Frankfurt, auf Wunsch auch bei einem Schweizer Hoster oder auf Ihrem eigenen Server. Das Erstgespräch führen wir auf Englisch, Französisch, Portugiesisch oder Spanisch. Oberflächen und Texte für Ihre Mitarbeitenden bauen wir auf Deutsch.
Was wir machen
Offerten und Auftragsbestätigungen
Eine Anfrage kommt per Mail oder Formular, der Workflow zieht die Eckdaten heraus, legt den Entwurf einer Offerte an und schickt ihn zur Freigabe. Nach der Zusage entsteht die Auftragsbestätigung aus denselben Daten.
Administration zwischen den Systemen
Daten wandern zwischen Mailbox, ERP und Tabellen automatisch statt per Copy und Paste. Rechnungen und Erinnerungen laufen im Hintergrund, und Ausnahmen landen bei der zuständigen Person.
KI-Assistent für Anfragen
Ein Chat-Assistent auf Ihrer Website beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen, nimmt Anfragen auf und übergibt an eine Person, wenn es nötig ist. Was etwas verändern würde, schlägt er nur vor, und ein Mensch gibt es frei.
Datenschutz und laufender Betrieb
Wir richten alles im Hinblick auf das Schweizer Datenschutzgesetz ein, dokumentieren, welche Daten wohin gehen, und hosten in der EU. Ihr Datenschutzberater gibt es frei. Auf unserem Server überwachen und warten wir die Workflows danach.
Aktuelle Projekte
Diese Projekte stehen in der Schweiz, keines davon im Aargau, und zeigen, wie wir Plattformen und Abläufe über mehrere Systeme und Sprachen hinweg bauen.
Brand IdentityBrand system and product design for a Swiss services marketplace, logo to live app.
Brand IdentityIdentity, packaging and three apps for a Zurich sushi company, built end to end in five weeks.
Web ExperiencesA four-language events platform for the Portuguese community in Switzerland, from booking to the door.So arbeiten wir
- 01
Erstgespräch
Ein kostenloses Gespräch von 20 Minuten, per Video oder bei Ihnen vor Ort, in dem wir die Aufgaben suchen, die im Alltag am meisten Zeit kosten.
- 02
Auswahl und Offerte
Wir wählen gemeinsam einen ersten Ablauf aus, etwa die Offerte oder die Auftragsbestätigung, und senden eine schriftliche Fixofferte mit klar umrissenem Umfang.
- 03
Aufbau und Test
Ein erster Workflow ist typischerweise in 1 bis 2 Wochen live, ein KI-Assistent für die Website in 2 bis 4 Wochen. Sie testen Zwischenstände mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb.
- 04
Betrieb und Ausbau
Wir beheben Fehler und bauen Schritt für Schritt aus, sobald der erste Workflow zuverlässig läuft und Ihr Team ihm vertraut.
Häufige Fragen
Kommen Sie für einen Workshop nach Baden, Aarau oder Wohlen?
Ja. Vom Knonauer Amt sind es mit dem Auto etwa 25 bis 50 Minuten, je nach Ziel. Workshops am Arbeitsplatz lohnen sich vor allem am Anfang, wenn wir Ihre Abläufe sehen wollen. Vieles Weitere klären wir per Video.
Passt KI-Automatisierung für einen Zulieferer grösserer Hersteller?
Zulieferer bestätigen oft Aufträge und melden Lieferfristen, häufig in festen Formaten. Das sind wiederkehrende Aufgaben, die gut zu Workflows passen. Welche Vorgaben Ihre Kunden machen, klären wir im Erstgespräch gemeinsam.
Wo laufen die Daten, und geht das auch bei einem Schweizer Hoster?
Standardmässig laufen die Workflows auf unserem Server in Frankfurt. Auf Wunsch setzen wir sie bei einem Schweizer Hoster oder auf Ihrem eigenen Server auf. Wir richten alles im Hinblick auf das Datenschutzgesetz ein und dokumentieren es.
Sprechen Sie im Erstgespräch Deutsch?
Das Erstgespräch führen wir auf Englisch oder auf Wunsch auf Französisch, Portugiesisch oder Spanisch. Chatbots, Oberflächen und E-Mail-Texte für Ihre Kundschaft und Ihr Team bauen wir auf Deutsch, bei Bedarf auch auf Französisch, Italienisch oder Englisch.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Umfang ab, deshalb nennen wir vorab keine Zahlen. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine schriftliche Fixofferte, in der genau steht, welcher Ablauf automatisiert wird und was dazugehört.