Winterthur ist nach Einwohnerzahl die Nummer sechs der Schweiz und liegt im Kanton Zürich, mit dem Zug etwa 20 Minuten von Zürich entfernt. Aus der alten Maschinenindustrie ist eine Stadt geworden, in der heute auch die ZHAW als Hochschule ihren Platz hat und viele KMU und Handwerksbetriebe arbeiten. Dort fehlt selten das Fachwissen, sondern die Zeit für alles dazwischen, etwa das Nachfassen bei Offerten oder das Übertragen von Aufträgen in drei verschiedene Programme. Prozessautomatisierung in Winterthur heisst für uns, genau diese Zwischenarbeit zu übernehmen. KI kommt nur dazu, wenn ein Schritt eine Einschätzung braucht, zum Beispiel beim Vorsortieren von Anfragen.
Als KI Agentur für Winterthur arbeiten wir aus dem Knonauer Amt, etwa 50 Minuten mit dem Auto entfernt. Wir kommen zu Ihnen, das meiste läuft aber über Calls und geteilte Dokumente, was beiden Seiten Fahrzeit spart. Die Abläufe bauen wir mit n8n, einer Open-Source-Plattform, die auf unserem Server in Frankfurt läuft. Auf Wunsch geht auch ein Schweizer Hoster. Im Erstgespräch sprechen wir Englisch, Französisch, Portugiesisch oder Spanisch, was Sie danach lesen und anklicken, ist Deutsch. Wer zuerst eine KI Beratung für KMU in Winterthur sucht, bekommt eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und was nicht.
Was wir machen
Offerten und Anfragen
Anfragen aus Formular und E-Mail landen sauber erfasst im CRM, Offertentwürfe entstehen aus Ihren Vorlagen. Sie prüfen und geben frei, erst danach geht etwas an die Kundschaft.
Belege und Rechnungen
Eingehende Rechnungen und Lieferscheine werden ausgelesen und für die Buchhaltung vorbereitet. Auffälligkeiten wie abweichende Beträge melden sich bei Ihnen, und gebucht wird erst nach Ihrer Kontrolle.
Termine und Nachfassen
Servicetermine werden automatisch bestätigt und mit einer Erinnerung begleitet, nach einem Einsatz folgt ein höfliches Nachfassen. Das läuft über Ihren Kalender und Ihre E-Mail, ohne dass jemand daran denken muss.
n8n Workflows und Assistent
Unsere Workflows in n8n verbinden die Programme, die Sie schon nutzen. Dazu bauen wir auf Wunsch einen Assistenten, der aus Ihren Unterlagen antwortet und schreibende Schritte erst nach Ihrer Freigabe ausführt.
Aktuelle Projekte
Keines dieser Projekte steht in Winterthur, beide sind aber Schweizer Plattformen in vier Sprachen, bei denen Anfragen und Buchungen ohne Handarbeit ineinandergreifen.
So arbeiten wir
- 01
Erstgespräch
Ein kostenloses Gespräch von 20 Minuten per Video oder bei Ihnen im Betrieb. Wir klären, welche Routine Ihr Team am meisten Zeit kostet und welche Programme dabei im Spiel sind.
- 02
Analyse und Offerte
Wir schauen uns den Ablauf einmal genau an, wählen die Aufgabe mit dem grössten Nutzen und senden eine schriftliche Fixofferte mit Umfang, Anbindungen und Terminen.
- 03
Erster Workflow
Der erste Workflow ist typischerweise in 1 bis 2 Wochen live. Sie testen ihn mit echten Fällen aus Ihrem Alltag, und wir bauen erst weiter, wenn er für Sie stimmt.
- 04
Betrieb und Ausbau
Wir überwachen die Abläufe, beheben Störungen und passen sie an, wenn sich Ihre Tools oder Ihr Angebot ändern. Weitere Workflows kommen einzeln dazu, jeweils mit eigener Absprache.
Häufige Fragen
Wie läuft die Zusammenarbeit, wenn Sie nicht in Winterthur sitzen?
Wir arbeiten aus dem Knonauer Amt, rund 50 Minuten mit dem Auto entfernt. Für die Prozessanalyse und wichtige Termine kommen wir zu Ihnen. Alles andere klären wir per Call und gemeinsamem Dokument, was Ihnen im Tagesgeschäft Zeit lässt.
Lohnt sich Automatisierung für einen Technik- oder Handwerksbetrieb?
Oft ja, auch wenn die eigentliche Arbeit an der Maschine oder auf der Baustelle bleibt. Der Papierkram rund um Aufträge und Rechnungen wiederholt sich in jedem Betrieb. Im Erstgespräch schätzen wir gemeinsam ein, wo der Aufwand am grössten ist und ob sich ein Workflow lohnt.
Was kostet KI Automatisierung für ein KMU in Winterthur?
Wir nennen keine Zahlen, weil der Umfang den Preis macht. Dazu zählen die Zahl der Abläufe, die angebundenen Programme und der Bedarf an KI. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine Fixofferte, die Kosten der KI-Nutzung weisen wir monatlich aus.
Wo liegen unsere Daten, wenn Sie n8n für uns betreiben?
Auf unserem Server in Frankfurt innerhalb der EU, auf Wunsch auch bei einem Schweizer Hoster oder auf Ihrem eigenen Server. Wir richten alles mit Blick auf das nDSG ein und dokumentieren es. Die Freigabe erteilt Ihre Datenschutzberatung.
Können wir mit einem einzigen Ablauf anfangen?
Ja, das empfehlen wir sogar. Ein erster Workflow ist typischerweise in 1 bis 2 Wochen live. Sie sehen, ob er Zeit spart, und entscheiden danach, ob und was als Nächstes automatisiert wird. Niemand muss ein grosses Projekt auf einmal bestellen.